Microsoft Office SharePoint Server is een geïntegreerde suite van serverfunctionaliteit waarmee u de effectiviteit van uw organisatie kunt verbeteren door uitgebreid inhoudbeheer en zakelijke zoekacties, waardoor u gedeelde bedrijfsprocessen versnelt en het delen van informatie binnen en buiten uw organisatie mogelijk maakt zodat een beter bedrijfsoverzicht ontstaat.
In plaats van te vertrouwen op afzonderlijke, gefragmenteerde systemen, worden in Office SharePoint Server alle intranet-, extranet- en webtoepassingen in een onderneming binnen één geïntegreerd platform ondersteund. Bovendien biedt deze samenwerking en inhoudbeheerserver IT-professionals en ontwikkelaars het platform en de middelen die ze nodig hebben voor serverbeheer, uitbreidbaarheid van toepassingen en interoperabiliteit
Een eenvoudige, vertrouwde en consistente gebruikerservaring.
Office SharePoint Server 2007 is nauw geïntegreerd met bekende clientdesktoptoepassingen, e-mail en webbrowsers voor een consistente gebruikerservaring waarmee de interactie van personen met inhoud, processen en bedrijfsgegevens wordt vereenvoudigd. Met deze nauwe integratie gecombineerd met de geleverde robuuste functionaliteit kunt u services implementeren en eenvoudiger producten toepassen.
De productiviteit van werknemers verhogen door dagelijkse bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen.
Profiteer van de meegeleverde werkstromen voor het starten, bijhouden en rapporteren van algemene bedrijfsactiviteiten, zoals documentcontrole en -goedkeuring, probleemtracering en handtekeningverzameling. U kunt deze activiteiten uitvoeren zonder codering. Door een nauwe integratie met bekende clienttoepassingen, e-mail en webbrowsers beschikt u over een eenvoudige, consistente ervaring. U kunt deze werkstroomprocessen eenvoudig aanpassen en uitbreiden met programma's, zoals Microsoft Office SharePoint Designer (de volgende versie van Microsoft Office FrontPage).
Aan de wettelijke vereisten voldoen via uitgebreide conrole over de inhoud.
Door beveiligingsinstellingen, opslagbeleid, controlebeleid en vervalacties in te stellen voor bedrijfsrecords in overeenstemming met de wettelijke vereisten kunt u ervoor zorgen dat uw gevoelige bedrijfsgegevens effectiever kunnen worden gecontroleerd en beheerd. Daarnaast kunt u het risico op rechtszaken voor uw organisatie beperken. De nauwe integratie van Office SharePoint Server met bekende desktoptoepassingen betekent dat de beleidsinstellingen worden doorgevoerd naar clienttoepassingen in het Microsoft Office-systeem, waardoor werknemers beter op de hoogte zijn van de wettelijke vereisten en hieraan beter kunnen voldoen.
Effectief inhoud beheren en opnieuw gebruiken voor een hogere bedrijfswaarde.
Bedrijfsgebruikers en auteurs van inhoud inhoud maken en indienen voor goedkeuring en geplande implementatie op het intranet of internetsites. Het beheer van inhoud in meerdere talen wordt vereenvoudigd via nieuwe documentbibliotheeksjablonen die specifiek zijn ontworpen om een relatie te behouden tussen de oorspronkelijke versie en verschillende vertalingen van een document.
Toegang voor de gehele organisatie tot informatie over verschillende systemen vereenvoudigen.
U kunt de gebruikers toegang geven tot bedrijfsgegevens die hebt gevonden in algemene bedrijfssystemen, zoals SAP en Siebel via Office SharePoint Server. Gebruikers kunnen ook aangepaste weergaven interacties met bedrijfssystemen maken via een browser door vooraf gedefinieerde back-endverbindingen die kunnen worden geconfigureerd te slepen. Met beheerde documentopslagplaatsen voor het gehele bedrijf kan de organisatie bedrijfsdocumenten op één centrale locatie opslaan en organiseren.
Personen in contact brengen via informatie en expertise.
In zakelijke zoekacties van Office SharePoint Server worden bedrijfsgegevens opgenomen samen met informatie over documenten, personen en webpagina's voor uitgebreide, relevante resultaten. Met functies, zoals het samenvouwen van dubbele items, spellingcontrole en waarschuwingen wordt de relevantie van de resultaten verbeterd, zodat u eenvoudig kunt vinden wat u zoekt.
Intern en extern gedeelde bedrijfsprocessen versnellen.
Zonder aangepaste toepassing te coderen kunt u slimme oplossingen op basis van elektronische formulieren gebruiken om belangrijke bedrijfsgegevens van klanten, partners en leveranciers te verzamelen via een webbrowser. Met ingebouwde validatieregels voor gegevens kunt u nauwkeurige en consistente gegevens verzamelen die rechtstreeks kunnen worden geïntegreerd in back-endsystemen, waardoor redundantie en fouten worden voorkomen die ontstaan uit het handmatig opnieuw invoeren van gegevens.
Bedrijfsgegevens delen zonder gevoelige informatie vrij te geven.
U kunt de werknemers toegang geven tot real-time, interactieve Microsoft Office Excel-werkbladen vanuit een webbrowser via Excel-services die worden uitgevoerd op Office SharePoint Server. Met deze werkbladen kunt u één centrale en bijgewerkte versie onderhouden en efficiënt delen, terwijl u eigendomsgegevens beveiligd die zijn ingesloten in de documenten (zoals in financiële modellen).
Mensen beter geïnformeerde beslissingen laten maken door belangrijke bedrijfsgegevens op één centrale locatie te onderhouden.
Met Office SharePoint Server kunt u eenvoudig live, interactieve BI-portals (Business Intelligence) maken waarmee belangrijke bedrijfsgegevens uit verschillende bronnen worden verzameld en weergegeven met geïntegreerde BI-voorzieningen, zoals dashboards, webonderdelen, scorecards, KPI's (Key Performance Indicators) en verbindingstechnologieën voor bedrijfsgegevens. Met Centralized Report Center-sites beschikken gebruikers over één plaats waarop de nieuwste rapporten, werkbladen en KPI's zich bevinden.
Eén geïntegreerd platform voor het beheer van intranet-, extranet- en internettoepassingen voor het gehele bedrijf.
Office SharePoint Server is gebouwd op een open, schaalbare architectuur met ondersteuning voor webservices en compatibiliteitsstandaarden, inclusief XML en SOAP (Simple Object Access Protocol). De server beschikt over uitgebreide, open API's (Application Programming Interface) en gebeurtenisafhandelingen voor lijsten en documenten. De functies bieden integratie met bestaande systemen en de flexibiliteit om met nieuwe niet-Microsoft IT-producten te worden geïntegreerd.